Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

Finance & Administration · Montréal, Quebec
Department Finance & Administration
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

district m recherche un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe Finance & Administration. Chaque deux semaines, les districters compteront sur toi pour livrer une paie conforme et de qualité. Relevant de la contrôleuse financière, tu auras également plusieurs autres responsabilités liées aux finances et ressources humaines.


Tu es sans doute un excellent « fit » pour ce poste si :


  • Tu as une bonne expérience dans le traitement de la paie au Canada et aux États-Unis
  • Tu as un souci du détail exceptionnel
  • Tu possèdes un excellent sens de l’organisation
  • Tu es discret et minutieux
  • Tu as un talent naturel avec les chiffres
  • Tu souhaites travailler dans une équipe jeune, dynamique, collaborative et « tricotée serrée »


Ta mission


  • Traiter la paie canadienne et américaine des employés avec un haut degré de précision
  • Tenir les dossiers des employés à jour dans ADP, BambooHR et GroupNet (Canada Vie)
  • Préparer les demandes de subventions gouvernementales
  • Participer à l’administration de nos régimes d’assurances collectives
  • Préparer les écritures comptables relatives à la paie
  • Réviser et comptabiliser les rapports de dépenses
  • Effectuer les calculs de commissions des employés
  • Participer activement à la fermeture de mois et à l’analyse budgétaire
  • Soutenir le département des ressources humaines dans la rédaction des lettres de révision salariale aux employés et dans la tenue de dossiers administratifs
  • Produire les divers rapports fiscaux et gouvernementaux requis en fin d’année
  • Tenir le registre des dépenses de formation conformément à la loi du 1 %


Ton profil 

 

  • DEC ou DEP en comptabilité ou autre diplôme pertinent
  • Au minimum 5 ans d’expérience dans l’administration de la paie et des avantages sociaux, incluant de l’expérience dans la production de paie aux États-Unis
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office, Excel avancé
  • Souci du détail exceptionnel
  • Excellent sens de l’organisation
  • Niveau de confidentialité sans reproche
  • Débrouillardise et autonomie
  • Forte préférence pour le travail d’équipe
  • Capacité à performer dans un environnement changeant
  • Souci d’effectuer un travail excellent et imputabilité 
  • Bilinguisme, français et anglais
  • Connaissance de ADP (un atout)
  • Certification de l’association canadienne de la paie (un atout)


Ce que nous t’offrons


  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
  • Régime d’assurance collective généreux
  • Accès à la plateforme virtuelle de soins de santé Dialogue
  • Accès au régime d’options d’achat d’actions de l’entreprise après ta 1re année de service
  • 3 semaines de vacances et congé durant les fêtes
  • 4 semaines de vacances supplémentaires durant ta 5e année chez district m
  • Programmes de formation interne sur notre entreprise et industrie
  • Encouragement et financement de l'éducation et de la formation continue
  • Plans de développement personnalisés et accès à un outil d’évolution de carrière
  • Comité social très actif et cours sportifs gratuits en ligne
  • Accès à un outil qui mesure ton engagement et ta satisfaction au travail de façon anonyme
  • Jumelage avec un « buddy » pendant tes 6 premiers mois
  • Programme de référence avantageux
  • Milieu de travail jeune, inspirant et dynamique dans le Mile End de Montréal
  • Code vestimentaire décontracté
  • Télétravail et horaire flexible
  • Et plus encore!


À propos de district m


district m est une entreprise fondée à Montréal en 2013, offrant des solutions programmatiques. Le Ad Exchange district m crée un marché ouvert et transparent pour les éditeurs et les annonceurs afin de faciliter l’accès et la maximisation de la demande publicitaire numérique d’aujourd’hui.

Devenir un districter, ça veut dire se joindre à une équipe de gens inspirants qui recherchent continuellement des manières de repousser les limites. district m est fière d’offrir un environnement de travail agréable et ouvert, où tous sont encouragés à partager leurs idées et où l’opinion de chacun est entendue.

Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, district m est une entreprise en croissance rapide qui entend bien laisser sa marque dans le milieu des médias numériques à titre de partenaire de choix pour tout type d’entreprise.


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district m is looking for a Payroll Specialist to join its Finance & Administration team. Every two weeks, districters will rely on you to deliver quality, consistent payroll. Reporting to the Financial Controller, you will also have several other responsibilities related to finance and human resources.

 

You may be an excellent fit for this position if:


  • You have good experience in payroll processing in Canada and the United States
  • You have exceptional attention to detail
  • You have excellent organizational skills
  • You are discreet and meticulous
  • You have a natural talent with numbers
  • You want to work in a young, dynamic, collaborative, and tightly knit team

 

Your mission

 

  • Process Canadian and United States employee payroll with a high degree of accuracy
  • Maintain employee records up to date in ADP, BambooHR and GroupNet (Canada Life)
  • Prepare applications for government subsidies
  • Participate in the administration of our group insurance plans
  • Prepare accounting entries related to payroll
  • Review and record expense reports
  • Perform employee commission calculations
  • Actively participate in month-end closing and budget analysis
  • Support the Human Resources Department in writing salary review letters to employees and in maintaining administrative records
  • Produce the various tax and government reports required at the end of the year
  • Maintain records of training expenditures in accordance with the 1% law

 

Your profile

 

  • DEC or DEP in accounting or other relevant diploma
  • Minimum of 5 years experience in payroll and benefits administration, including experience in payroll production in the United States
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, advanced with Excel
  • Exceptional attention to detail
  • Excellent organizational skills
  • Unimpeachable level of confidentiality
  • Resourcefulness and autonomy
  • Strong preference for teamwork
  • Ability to perform in a changing environment and through ambiguity
  • Commitment to excellent work and accountability
  • Bilingual, French and English
  • Knowledge of ADP (an asset)
  • Canadian Payroll Association certification (an asset)

 

What's in it for you?

 

  • Competitive salary and benefits
  • Generous group insurance plan
  • Access to the virtual healthcare platform Dialogue
  • Access to the company's stock option plan after your 1st year of service
  • 3 weeks of vacation and holiday time off
  • 4 additional weeks of vacation during your 5th year at district m
  • In-house training programs on our company and industry
  • Encouragement and funding of continuing education and training
  • Personalized development plans and access to a career growth tool
  • Very active social committee and free online sports classes
  • Access to a tool that measures your engagement and job satisfaction anonymously
  • Pairing with a buddy for your first 6 months
  • Advantageous referral program
  • Young, inspiring, and dynamic work environment in Montréal's Mile End
  • Casual dress code
  • Work from home and flexible hours
  • And more!

 

About district m

 

district m is a company founded in Montréal in 2013, offering programmatic solutions. The district m Ad Exchange creates an open and transparent marketplace for publishers and advertisers to facilitate access and maximize today's digital advertising demand.

 

Becoming a districter means joining a team of inspiring people who are continually looking for ways to push the boundaries. district m is proud to offer a pleasant and open work environment where everyone is encouraged to share their ideas and where everyone's opinion is heard.

 

With offices in Montréal, Toronto and New York City, district m is a fast-growing company that intends to make its mark in the digital media environment as the partner of choice for any type of business.


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  • Location
    Montréal, Quebec
  • Department
    Finance & Administration
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced